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Escrito por: Administrador en junio 23, 2018

pexels-photo-209234¡No hay suficientes horas en el día!

Demasiadas prioridades Interrupciones excesivas Reuniones interminables.

¡La lista continua! Si bien la priorización constante es una obligación, apoyarse en sus proveedores es vital.

Sus proveedores están allí para proporcionar un servicio confiable. Deberían ahorrarte tiempo. Deben permitirle enfocarse en sus objetivos. Lo mismo es para su Empresa de limpieza.

Una empresa de limpieza responsable puede ahorrarle tiempo.

Además, una empresa de limpieza receptiva le ahorrará aún más tiempo.

¿Qué queremos decir? Si usted es responsable de administrar su compañía de limpieza, lo siguiente lo ayudará a obtener el máximo provecho de ellos.

La relación debe ser libre de estrés y confiable. Tenga en cuenta estas 3 recomendaciones:

1. Asegurar las expectativas de comunicación

Si tiene un problema o necesidad de limpieza, asegúrese de comprender con quién y cómo comunicarse.

Establecer expectativas de respuesta es fundamental.

Por ejemplo, ¿qué sucede si hay una emergencia?

¿La información de contacto primaria y secundaria es clara y actual?

¿Qué tan rápido responderá su compañía de limpieza?

¿Qué tan rápido puede responder su negocio? ¿Qué escenarios deberían revisarse para garantizar la claridad?

Estos simples pasos pueden ahorrarle tiempo. En conclusión, las rutas de comunicación bien definidas no deberían ser opcionales.

2. Asegúrese de que las tareas contractuales sean exactamente lo que necesita:

Su contrato de limpieza ha sido firmado. Su empresa de limpieza ahora está dando servicio a su edificio.

Sin embargo, ciertos artículos parecen carecer. Usted retira el contrato y nota que algunas tareas no se identificaron como necesidades.

¿Debe esperar hasta la renovación contractual para rectificar? ¡Absolutamente no!

Su proveedor de limpieza debe procesar rápidamente las órdenes de cambio. Asegurar que las tareas de limpieza se especifiquen exactamente como las necesita le ahorrará tiempo a largo plazo.

Posteriormente, estas nuevas tareas deben ponerse rápidamente en funcionamiento en su nombre.

3. Reuniones proactivas vs reuniones reactivas:

Las reuniones programadas regularmente con su contacto de empresa de limpieza le ahorrarán tiempo.

Este enfoque proactivo permite una revisión constante de las necesidades de calidad, inventario y cambio. Esto evitará una comunicación reactiva excesiva tanto durante el horario comercial como después.

Comprender qué está sucediendo y cuándo puede evitar la necesidad de inquietudes receptivas. El dicho “una onza de prevención vale una libra de cura” se aplica absolutamente.

En conclusión, su proveedor de limpieza debe tomar la iniciativa para garantizar que las reuniones proactivas estén en el cronograma.

 

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